战略合作邀请函
一、致贵司
敬启者:
我方为一家以跨境工程组织与产业投行服务为主业的机构。在境内,我方持有建筑幕墙工程专业承包一级资质的施工主体;在阿联酋,我方设有属地实施主体,已通过业主方顾问与总包方两层准入审核,在阿布扎比多个政府及半政府住宅与社区开发项目体系中具备在册供应商资格。具体承包商、顾问方与项目名称,可在双方签署保密与不规避、不绕开协议(NCND)后提供。
我方现就在手的中东住宅社区门窗与幕墙包件,正式邀请贵司作为材料制造与供货方参与合作。
二、在手订单与工作内容
订单状态
首批已签署意向函的门窗与铝板包件,合同金额约合人民币 6,000 万元;同一项目体系的全量工程量清单报价约合人民币 2.16 亿元。项目位于阿联酋阿布扎比,为成片开发的低层住宅社区,单个社区规模自 400 余套至 1,500 栋不等。
工作内容
与国内常见的超高层单元式幕墙不同,本批包件的主体是:
- 铝合金门窗及框料,主力洞口 1000 至 3000 × 2550 毫米,按户型分若干标准型;
- 铝单板与铝塑复合板外墙;
- 无框玻璃栏杆与扶手;
- 车棚与顶棚。
户型标准化程度高、单元重复率大,是批量制造的工作结构,而非单件定制。
三、为什么邀请贵司
我方对全国范围内具备幕墙与金属门窗专业承接能力的企业做了一轮系统梳理,贵司进入优先合作名单。就贵司而言,我们看重的是:
- 自有铝合金型材与铝幕墙板产线——本批包件的主体正是型材与铝板,自有产线意味着成本结构优于纯施工型企业;
- 经营范围含自营和代理进出口,出海通道已经具备,无需另行办理;
- 实缴资本 5,000 万元全额到位,经营 26 年,合规记录清晰;
- 地处苏州,紧邻上海港与太仓港,出运条件良好。
为什么建议走纯供货路径。本次邀请贵司承担的是材料制造与供货,交货至中国港口即完成合同责任;现场深化、安装、调试与质保由我方境内资质主体与阿联酋属地主体承担。这样安排对贵司的好处是明确的:不承担任何保函义务、不承担现场履约风险、不需要海外资质,只需把产品按图按期做出来。
四、我方在本次合作中承担什么
这一节是本次邀请与一般分包询价的区别所在,请重点阅读。
- 不要求贵司开立国际保函,不要求贵司缴纳现金保证金。 国际保函与信用工具由我方在境内外通道内安排,可选用的工具包括转让型备用信用证(SBLC,适用国际商会见索即付保函统一规则 URDG758)与三级背对背信用证。这一安排的目的,是让贵司把资源用在制造与交付上,而不是用在占压资金上。
- 报价口径一律为 FOB 中国港,海运费由我方单列并单独结算。 当前中东航线运价处于高位波动区间,我方不将运费波动固定于贵司。
- 付款节点把「生产完毕」设为独立收款节点。 贵司不必等到货物装船才收款;到岸段运费另列为独立结算节点。
- 属地履约由我方承担。 阿联酋境内的清关、属地合规、现场劳务与安装协调、与总包及顾问方的对接,均由我方属地主体负责,贵司无需在当地设立公司。
- 首单以可控规模开局。 双方在可控的规模上先跑通一遍全流程;我方同时欢迎贵司派 1 至 2 名人员随项目团队在现场跟岗,熟悉当地的验收与交付口径。
- 深化设计与工程量清单由我方提供,贵司在我方确认的清单口径上报价。
五、希望贵司提供的材料
- 近三年经审计的财务报表,以及现有银行授信批复文件(用于跨境结算与保函通道的银行审查);
- 货物及技术进出口经营权备案(若尚未办理,通常约 10 个工作日可办结,不影响前期推进);
- 近三年门窗、铝板、玻璃栏杆类完工项目清单与验收资料;
- 生产基地的产能说明,含主要设备、班产与可承诺的月度交付量;
- 拟派赴中东跟岗人员的意向。
- 型材与铝板产线的设备清单、年产能,以及可承诺的月度交付量。
六、建议的合作结构
| 事项 |
建议安排 |
| 合作角色 |
材料制造与供货方 |
| 合同类型 |
C 类纯供货合同,货交中国港口即完成责任,不承担现场施工与保函义务 |
| 首单规模 |
1 至 2 万平方米的铝型材与铝板包件 |
| 保函与保证金 |
由我方安排;贵司不开函、不缴纳保证金 |
| 报价口径 |
FOB 中国港,海运费由我方单列结算 |
| 关键付款节点 |
签约订金 → 生产完毕 → 装运 → 到场签收 |
| 属地履约 |
由我方阿联酋主体承担 |
七、下一步与时间安排
- 收到本函后两周内,安排一次线上会议,就品类、产能与档期做初步对接;
- 会议后四周内完成互访——我方赴贵司生产基地,贵司可赴上海;
- 互访后 10 个工作日内,我方出具首单包件的工程量清单与报价邀请,并附对应的合同与结算方案文本。
八、几点说明
- 本函为合作意向邀请,不构成排他性安排,亦不构成任何一方的签约义务;
- 本次合作不向贵司收取保证金、加盟费或任何形式的前置费用;
- 商务条件,含价格机制、服务费与结算安排,以双方另行签署的书面协议为准;
- 双方就本函所涉信息互负保密义务。我方愿在贵司确认合作意向后,即行签署保密与不规避、不绕开协议。
顺颂商祺。
上海道纳企业管理有限公司
2026-09-19
联系人:______ 电话:______ 邮箱:______